全校师生:

为全面贯彻落实学校“转变作风改善发展环境”的要求,切实提高财务服务效率和服务水平,自2018521日起,我处开始试行投递式报销服务。现将有关事宜补充说明如下:

一、实行投递式报销服务的目的,是为了向全校师生提供更加方便、快捷的财务服务,从根本上解决排队报账等候时间较长的问题。因此,希望报账人员提前半天通过手机APP“今日校园”预约抽号,并适时查看排队情况和等待人数,自行合理安排时间。

二、实行投递式报账的前提条件是报销票据和相关材料完整、审批手续齐全,否则可能初步审核不能通过,白白浪费抽号、排队时间。

三、由于投递式报销每天处理的业务数量有限,因此通过手机APP进行预约抽号的权限仅能对全校教职工、在校研究生和科研项目负责人指定并经过财务培训的科研财务助理开放。本科生人数16000多人,且绝大多数不涉及财务报销业务,暂不开放。参与SRTP科研训练项目的本科生,可通过其导师进行预约抽号。

四、按照财务报销业务“日清月结”的要求,财务科每天上午审核并接收报销单据,下午需要专门时间对接收的投递单据进行账务处理,因此原则上当天下午不再接收报销单据。

五、投递式报销服务是为解决“报账难”问题而采取的一项新的措施,试行过程中不可避免还会产生新的问题,我们将及时积极协调解决,还请多理解。同时欢迎广大师生提出宝贵意见和建议。

 

附件:“今日校园”抽号系统使用说明

 

 

计划财务处

2018528

最后修改日期:2019年8月26日

作者